吉林省安全监管局关于2018年上半年

全省视频会议调试和管理情况的通报

各市（州）安全监管局，长白山管委会安全监管局，梅河口市、公主岭市安全监管局：

　　根据《吉林省安全监管系统视频会议系统管理办法》（吉安监管办〔2016〕256号，以下简称《办法》），将2018年上半年全省安全监管系统视频会议调试和管理情况通报如下：

　　一、总体情况

　　全省市县两级安全监管局共开通视频会议系统72个，其中，市州级已全部开通，县区级开通62个。大部分地区能够认真落实《办法》有关要求，做好视频会议设备调试、组织收看，加强会场纪律管理，严格视频会议全过程管理。

　　2018年上半年，全省视频会议系统共使用43次。会前积极做好视频会议调试的地区有：四平市、松原市、公主岭市、吉林市丰满区、吉林舒兰市、松原乾安县、白山市浑江区、辽源市东丰县安全监管局。

　　省局在会前调试及在会议期间，对各地视频分会场参会情况进行巡查发现，部分地区存在以下问题：

　　（一）视频会议会场管理不规范。有的视频会议分会场杂物较多、桌椅摆放不齐，摄像头位置不正、会场灯光昏暗，参会领导没有摆放桌牌。存在问题的地区有：吉林市、白城市、通化市、辽源市、梅河口市安全监管局。

　　（二）未按通知要求参加会前视频调试。有的地区不按时开机调试，导致所辖的所有县（区）无法正常调试，存在问题的地区有：长春市、白城市安全监管局。有的地区因会议室更换，视频会议设备重新调整位置后未及时与省局进行联调测试,导致开会时设备无法正常运行。未参加视频会议调试2次以上的地区有：长春市南关区、吉林市昌邑区、白山市长白县安全监管局。

　　（三）视频会议设备管理人员操作不熟练。有的地区视频会议设备管理人员因工作调整，技术交接工作不到位，接替人员对设备连线位置不清、技术不熟，设备的简易故障不会排查。存在问题的地区有：白山市、白城市、延边州珲春市安全监管局。

　　二、有关要求

　　（一）要高度重视会前调试和会议组织收看工作。视频会议调试是保障视频会议正常召开的前提，各级安全监管局的分管领导要亲自过问，安排专人做好视频会议调试工作，要督促落实会议组织和收看工作。各市（州）安全监管局要加强对所辖县（区）安全监管局视频会议调试及收看情况的检查，确保每次视频会议设备调试到位、收看人员到位。

　　（二）要完善视频会议管理制度。各地要按照《办法》要求，结合本地实际，制定本单位视频会议管理制度，从人员分工、岗位职责、设备维护及管理、设备操作流程等方面进行规范，使会前调试和会议组织收看的工作规范化和制度化。视频会议设备调试和管理人员有调整的，要及时向省局信息中心进行报备，做好工作衔接。

　　（三）要认真整改问题。各级安全监管局要对本单位存在的问题，采取措施进行认真整改，确保视频会议的调试、会场组织和会场纪律正规有序。省局将严格视频会议系统调试和管理的督导检查，定期对会前调试、会议组织收看及会场纪律情况进行通报。

　　吉林省安全生产监督管理局

　　2018年7月31日