局机关举办政务办公平台应用系统培训班

        7月18日下午，局机关举办了政务办公平台应用系统培训班，会议由办公室主任王海鸥主持，副局长丁喜忠出席并作动员讲话，省森祥科技有限公司进行现场培训，机关全体人员和事业单位相关人员参加了培训。

        会议指出，要进一步高认识，深化对OA系统建设重要意义的理解。一是政务办公发展的迫切需要。通过平台的应用，由办公室文书将其他单位来文扫描后，上传到平台，同志们通过平台查阅来文，给出相应审阅意见，相关处室通过平台填写办理结果，不再需要工作人员到领导办公室签批纸质文件阅办单。二是提升管理水平的迫切需要。办公自动化系统的建设和应用，不仅会改变过去复杂、低效的手工办公方式和管理模式，从而使我们的办公系统能进入科学高效运行的轨道，全面提高办公效率、实现资源共享。三是提升机关工作形象的迫切需要。作为省一级工作机关，实现管理手段现代化是一种历史必然。目前省级很多单位都在使用OA系统，我们已经远远的落在了兄弟单位的后面。现在我们的电脑、网络发挥了很小的一部分作用，是资源的巨大浪费。要抓紧时机、充分利用现有条件，将能办的事情办好角度，不断提高机关工作效率。
        会议强调，要充分准备，保证OA系统建设的顺利实施。一是要做好攻坚克难的思想准备。对办公自动化系统的适应有一个比较长的过程，对这些情况，要有充分估计，并拿出应对之策。推行过程做到先易后难、先简后繁，循序渐进。二是要做好组织准备。为做好这次OA系统推广工作，局机关成立了OA系统推广工作领导小组，下设两个工作组，即协调组和技术组。各处室主要负责人为实施第一责任人，并要指定一名联络员。三是要做好知识准备。办公自动化应用需要每一位使用者具备相应的知识和技能，全体同志们将会面临这方面的挑战。面对知识和技能更新，各单位也要未雨绸缪，作好充分准备。做到领导重视、干部配合、主动学习、积极参与，上上下下齐心协力把OA系统建设好、使用好。

        会议要求，要精心设计，精心施工，把局机关OA系统建成优良项目。一要高度重视，主动争取。处室负责人带头使用平台办公，督促处室人员全部使用平台办公，处室内部开展互学互帮，对平台操作掌握好的，教会不会操作，操作不熟练的同志，营造平台良好学习氛围。二要积极应用，发挥平台作用。机关每名同志上班后第一件事就是打开电脑，登录平台，及时处理待办业务，减少每个环节的办公时间，及时查看通知公告，了解局内重要工作会议通知。
        吉林省森祥科技有限公司和吉大CIIM中心工程师分别为与会人员进行了OA系统操作培训，详细讲解了公文收发的整个流转操作过程，流转过程中不同角色具体操作内容及注意事项。